Munkaköri leírás

Munkakör megnevezése: Személyi asszisztens
Munkavégzés helye: ADL Ingatlan Kft. székhelye 2045 Törökbálint, Munkácsy Mihály utca 20.
Munkaidő: Teljes munkaidő

Feladatok és felelősségek

• A vezető napi munkájának támogatása:
  • A vezető időbeosztásának és naptárának kezelésének támogatása.
  • Találkozók, megbeszélések és ügyféltalálkozók szervezése, időpont-egyeztetések lebonyolítása.
  • E-mailek megválaszolása, prioritások meghatározása, információk továbbítása a vezető nevében.
• Operatív feladatok koordinálása:
  • Az ingatlanhirdetések kezelése: hirdetések megírása, alaprajzok szerkesztése, hirdetések rögzítése, frissítések és megosztás különböző platformokon.
• Helyettesítés és döntéstámogatás:
  • A vezető helyettesítése az irodavezetéssel kapcsolatos napi operatív feladatokban.
  • Az ügyfelekkel való kapcsolattartás, ingatlanok bemutatása a vezető távollétében.
  • Fontos döntések előkészítése és az ezekhez szükséges információk összegyűjtése.
• Adminisztratív és szervezési feladatok:
  • Dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése.
  • Szerződések összeállítása, ellenőrzése, szükség esetén aláíratása.
  • Leltározás, számlák és pénzügyi kimutatások előkészítése a vezető és a könyvelő számára.
• Általános asszisztensi feladatok:
  • Telefonhívások kezelése és továbbítása.
  • Ügyfelek fogadása, vendégek számára kávé vagy frissítők biztosítása.
• Problémamegoldás és proaktív támogatás:
  • A napi működés során felmerülő problémák önálló kezelése.
  • A vezető munkaterhelésének csökkentése azzal, hogy időben megoldja az apróbb, de időigényes feladatokat.

Elvárások

• Kiemelkedő szervezőkészség és multitasking képesség.
• Rugalmasság és proaktív hozzáállás.
• Kiváló kommunikációs készségek írásban és szóban egyaránt.
• Megbízhatóság, diszkréció és hatékony problémamegoldó képesség.
• Alapvető számítógépes ismeretek (Word, Excel, PowerPoint, e-mail kezelése).
• Precíz, alapos, körültekintő munkavégzés
• B kategóriás jogosítvány és saját gépjármű.
• Angol nyelv aktív használata írásban és szóban.
• Az állás vállalkozói jogviszonyban betölthető.

Előnyök

• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.
• Ingatlanpiaci ismeretek, ingatlaniroda működésében való jártasság.
• Gyors tanulási képesség, új feladatok gyors elsajátítása.

Jelentkezni fényképes önéletrajzzal és motivációs levéllel az info@adlingatlan.hu email címen lehet.